Vervanging werk leidinggevende functie

Hier iemand extra voor aangenomen, tijdelijk..Ik heb een maand met haar samen gewerkt en dus ingewerkt. Ze bleek uiteindelijk verschrikkelijk, heeft mn team tegen me opgezet, mn werk van 7 jaar naar de klote geholpen, alles proberen te veranderen wat kon en verkondigde dat ik haar niet had ingewerkt🤦🏻‍♀️ Ik was blij dat ik alles op papier had overgedragen dus dat stond allemaal zwart op wit. (Dus een tip om te doen!) Overdracht vanuit haar terug aan mij heeft nooit plaats gevonden want dat vond ze dus belachelijk aangezien ik haar ook “aan haar lot had overgelaten”😣🙈

Heb mijn leidinggevende taken overgedragen aan iemand intern. Voor diegene was dit een mooie kans om meer leidinggevende ervaring op te doen. Kende het team al wel vrij goed. Overdracht ging beide keren uitstekend!

Hier een interimmer aangenomen. Die heb ik zelf ingewerkt en neemt nu tijdens mijn verlof mijn werk over. Als ik terug kom is hij er nog even voor overdracht en dan neem ik het weer helemaal over. Vind het wel fijn, nu weet ik zeker dat alles gewoon door gaat.

Dit! En zelf betrokken geweest bij het ‘aannemen’ van haar. Ook fijn!

Hier een goede ervaring. Overgedragen aan een andere projectmanager, die ook al bekend was met een aantal in het team. Wel afspraken gemaakt dat een aantal in het team meer verantwoordelijkheid kreeg zodat het niet te veel werk was voor hem. Die taakverdeling beviel iedereen wel in mijn verlof en ging goed, dus daarna had ik het wat rustiger zodat ik iets minder uren kon gaan maken 👍 Naar hem toe alles op papier gezet. Vanaf halverwege mijn zwangerschap alles een beetje bijgehouden in een OneNote. Belangrijke mailtjes kan je daar makkelijk naartoe slepen. Uiteindelijk kan je de gehele OneNote versturen en dan voegt ie ook alle mailtjes toe. Werkt met tabbladen, wat ik zelf erg overzichtelijk vind. Ik wist dat mijn vervanger daar ook veel mee werkt en die werkwijze zou kunnen waarderen. Van te voren met mijn leidinggevende afgesproken hoe ik het zou doen. Vanaf 24 weken zwangerschap elke 2 weken een half uurtje al met diegene gezeten om de stand van de projecten door te nemen, zodat mocht ik uit vallen hij ongeveer weet wat er aan de hand is. Ik merkte dat hij daardoor ook in het project groeide en op een gegeven moment ook vragen ging stellen hoe het ervoor stond. En toen in 1x het gehele document doorgenomen de vrijdag voor mijn verlof. Doordat diegene al in het project gegroeid was, was het meer een formaliteit uiteindelijk. Daarna verstuurd met mijn leidinggevende in de CC.

Bij mijn 1e zwangerschap hebben collega leidinggevende waargenomen. Zij hebben hierdoor wel een aantal projecten of neventaken op een lager pitje gezet. Daarnaast ook taken terug bij de teams belegd. Bleek een hele goede uitwerking te hebben en zorgde ook voor meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid van de teams. Voor mijn 2e verlof een soortgelijke constructie.

Wij hebben iemand ingehuurd. Zij viel echter uit en toen is haar leidinggevende bij ons gekomen. Overdracht ging dus erg gehaast, maar heb gelukkig wel een team die ook overal van wisten. Dus uiteindelijk goedgekomen 😄 Terug heb ik een keer met hem gezeten en daarna vooral veel bijgepraat door m’n team. Er was veel gebeurd, dus dat was fijn!

Ik ben inhoudelijk leidinggevend en ik en mjjn collega met dezelfde functie gingen tegelijk met verlof. Heel hard gezocht, maar niemand gevonden voor vervanging. Er is toen een steuctuur gemaakt met waarneming door verschillende collega's met dezelfde functie over verschillende units die in geval van nood bereikbaar waren. Gelukkig heel zelfstandige teams,maar toch.. zeker niet ideaal maar het was simpelweg niet anders. Nu is diezelfde collega naar een andere functie en hebben we dezelfde constructie ongeveer. Ik neem haar caseload waar en ben dus vooral brandjes aan het blussen

Hier gaat (per vandaag) mijn eigen leidinggevende zich tijdelijk meer met het team bemoeien (vorige keer ook gedaan) en wordt er iets meer zelfstandigheid verwacht van het team. Ook ben ik van plan als dit medisch mogelijk is na een maand of zo online overleg te plannen met teamleden maar dat is omdat ik na mijn 1e nooit het gevoel heb gehad volledig bijgewerkt te zijn geweest (3 kaar geleden) en terug inkomen voor mijzelf niemand heeft geklaagd oid te lang geduurt heeft daar gevoel wil ik nu voorkomen

Ik heb het intern in mijn team opgelost. Mijn werk bestaat uit meerdere subafdelingen, de mensen ‘onder mij’ kregen dus meer verantwoordelijkheid. Mijn manager keek af en toe mee met de voortgang en stond altijd klaar voor vragen. En bila’s / PG’s deden ze als team onderling met elkaar (wat wil je leren, ontwikkelen, waar loop je tegenaan). Bepaalde dingen bevielen zo goed dat ze in stand zijn gebleven. Ik vond het fijn dat mijn team het opving zodat ik zonder problemen langer of minder lang met verlof kon gaan als ik dat wilde. Het is natuurlijk wel per rol afhankelijk of het op deze manier kan of niet. Nadat ik terug was kon ik er ook rustig weer in komen 😅.

Ik heb enkele teamleden meer verantwoordelijkheid en leidinggevende taken gegeven, en mijn mede-MT-leden gevraagd om waar nodig bij te springen (en ook mijn team bij te praten over belangrijke zaken). Uiteindelijk daardoor wel mijn werkzaamheden verdeeld over 5 mensen. Wel afgesproken dat ik bereikbaar ben voor noodgevallen zolang de baby er nog niet is. Ben inmiddels vier weken met verlof en ben drie keer gebeld, vind ik heel acceptabel :). Maar ik vind het zelf ook best lekker om af en toe even met werk bezig te zijn, even mijn hersenen aanzetten. Dat wil natuurlijk niet iedereen.

Hier ook een interimmer aangenomen, goede overdracht aan de voor en achterkant van het verlof gehad. Heeft ze een aantal dingen anders gedaan dan ik ze zou doen? Ja natuurlijk! Is dat heel erg? Nee, want op de belangrijke punten had ik duidelijke instructies achtergelaten bij haar en het team. Zou het zeker zo weer doen als ik de kans krijg van m’n werkgever (want wel flinke kostenpost).

Ik ben zelf geen lg, maar heb samen met 2 collega’s de taken verdeeld overgenomen toen onze vorige leidinggevende met verlof was. De laatste maand voor haar verlof hebben we regelmatig overleg gehad, mee gekeken met zaken, en zijn we al wat taken over gaan nemen. Het is een te specialistische functie om voor 5 maanden over te laten nemen door een ander helaas.

Even iemand van de andere kant;-). Ik heb een verlof overgenomen. Ben ruim 2 jaar geleden gestopt met teamleiderschap (door emigratie, nu terug en had in eerste instantie niet de behoefte om weer teamleider te zijn), en kreeg de vraag om deze periode over te nemen. Of ik het goed heb waargenomen? Ik heb m'n best gedaan. Maar wat ik belangrijk vind is een goede overdracht! Graag op papier en mondeling. En wat ook handig is dat alle systemen ook aanpassen dat je tijdelijk teamleider bent. (M'n collega komt begin nov terug en nog steeds kan ik niet overal bij waar ik bij noet kunnen) Dus vooral praktisch! Oh om mij heen zie ik nu een teamleider die met verlof gaat en die zei tegen mensen die het overnamen: laat alles hetzelfde. Als ik dat advies had gehad, was ik boos geworden. Hoe slecht voor een team om 4 maanden stil te staan...

Mijn vriend is filiaalmanager en er is een uitruil geweest met filiaalmanagers en leerling filiaalmanagers waardoor hij gewoon zijn 6 wkn verlof kon opnemen! Er staat nu een filiaalmanager van een ander filiaal op de zijne en een leerling heeft het filiaal van de vervanger onder zijn hoede.