Voogdij vragen aan familie

Wij hebben nagedacht en zouden graag mijn moeder als eerste voogd willen vragen voor ons zoontje. Ik hoop natuurlijk dat deze zorgen nooit nodig zijn, maar het is fijn dat het op papier staat, mocht er iets met zowel mij als mijn man zou gebeuren. Mijn schoonzusje willen we als tweede voogd vragen, mocht mijn moeder het om wat voor reden toch niet kunnen. We zouden het hen beiden op een officiële manier willen vragen met daarbij bijv een kaartje met mooi gedichtje over groeien, zorgen oid. Hebben jullie tips?